
Dans l’optique de consolider et d’améliorer ses relations avec les citoyens, le SPVM a jugé primordial de maximiser ses systèmes de vigilance en les interreliant, tout en ajoutant de nouvelles composantes. Ainsi, l’objectif était d’élaborer un processus fonctionnel, où s’arrimeraient certains procédés existants à ceux que nous proposons.
Nous souhaitons donc doter notre organisation d’une structure de vigilance alerte et efficace afin qu’elle soit adaptée aux besoins opérationnels et à la réalité de nos partenaires. En plus, cette structure bonifiée doit offrir la souplesse nécessaire aux régions et aux PDQ pour leur permettre de développer leurs propres solutions en matière de sécurité publique, de partenariat et d’amélioration du lien de confiance entre le SPVM et les citoyens. C’est pourquoi, comme l’illustre la représentation ci-après, la structure consolidée est composée d’un comité stratégique, de comités de vigie organisationnels, de même que de divers partenariats formels ou informels au niveau local.
Coordination de la structure de vigilance
La Division des relations avec la communauté, de la recherche et des communications corporatives est mandatée par la Direction des opérations pour coordonner les activités et la communication entre les membres de la structure de vigilance, les régions et les postes de quartier. En effet, l’efficacité de la structure de vigilance repose sur une coordination efficace des différentes parties prenantes de ce partenariat.
Ainsi, le SPVM met en place un dispositif complet de coordination au sein de la Division des relations avec la communauté, de la recherche et des communications corporatives, sous l’égide d’un coordonnateur dont la mission est de tirer le meilleur parti des échanges de la structure de vigilance.
Mandat
La Division des relations avec la communauté, de la recherche et des communications corporatives assurera un suivi très serré pour que les informations pertinentes, incluant les procès-verbaux des rencontres des comités de vigie, soient systématiquement distribuées aux membres du comité stratégique. De plus, ce suivi permettra de faciliter et d’améliorer les performances globales de la structure de vigilance.
Par ailleurs, la Division des relations avec la communauté, de la recherche et des communications corporatives publiera un bilan annuel concernant la structure de vigilance afin d’établir un constat sur les besoins de sécurité des communautés et des groupes, ainsi que sur les travaux des comités. Ce bilan sera distribué auprès de tous les membres des comités de vigie et des personnes en lien avec la structure de vigilance. Il permettra de faire connaître les travaux de la structure de vigilance dans son ensemble et assistera le comité stratégique dans son évaluation annuelle des comités de vigie.
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